


























شرکت SAP به عنوان پیشرو در زمینه ارائه خدمات نرم افزارهای مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی در جهان شناخته می شود که با توجه به میزان سرمایه، سومین تولید کننده نرم افزار در جهان محسوب می گردد. راهکارهای یکپارچه سیستم مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی (SAP ERP) در صنایع مختلف با کاهش زمان واقعی تولید و یا کاهش هزینه های واحد تجاری با نظارت بر وضعیت محصول، کنترل و بهبود فرایندها، کاهش زمان تحویل به مشتری از طریق طراحی سفارشی و مدیریت درست منابع سازمان ها بوسیله ارائه اطلاعات یکپارچه و بموقع به مدیران و تصمیم گیران ارشد سازمان، باعث بالا رفتن راندمان تولید و یا عملیات موجود در سازمان می گردد و در نهایت منجر به افزایش درآمد عملیاتی بنگاه های اقتصادی می شود.
ویژه شرکت های کوچک و متوسط
ویژه شرکت های بزرگ
سیستم یکپارچه برنامه ریزی منابع سازمانی SAP، راهکار مرتبط ساختن توابع درون سازمانی به بخش های دیگر سازمان است تا روند کسب و کارها را هموار سازد و تمام منابع سازمان را یکپارچه نماید. این یکپارچه سازی با استفاده از ماژول های تعاملی انجام می شود و ماژول های تعاملی امکانی را فراهم می کنند تا یک دپارتمان خاص بتواند برای انجام و تکمیل وظایف خود، از اطلاعات مورد نیاز دپارتمان های دیگر، استفاده بکند.
پیش از خلق روش های ERP افراد از طریق ارتباطات یک به یک و رو در رو اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت می کردند. همانطور که واضح است ارتباطات رو در رو نیاز به زمان و انرژی بیشتری دارد. اما در حال حاضر با وجود ماژول های مختلف SAP ERP یک جریان بی نظیر اطلاعاتی ایجاد شده است که این جریان اطلاعاتی و ارتباطی، نیاز های فردی و گروهی سازمان ها و مجموعه های مختلف را مرتفع می سازد.
در این دوره که موج استارت آپ ها و کسب و کارهای نوپا باعث بوجود آمدن بازاری رقابتی شده است، کسب و کارهای مختلف با سرعت بیشتری رشد می کنند که با چنین نرخ رشدی، مدیریت یکپارچه منابع سازمانی بسیار دشوار است. در این میان لزوم پیاده سازی یک سیستم ERP به امری حیاتی بمنظور توسعه و رسیدن به بهره وری بیشتر مجموعه ها تبدیل می گردد.
حال سوال اینجا است که آیا کسب و کار شما نیاز به یک سیستم SAP ERP دارد؟
زمانی که کسب و کارها با رشد زیادی مواجه می شوند نیاز به یک مغز مجازی برای مدیریت صحیح منابع بشدت احساس می شود، مغزی که تمام توابعِ بدنه ی سازمان را کنترل و مدیریت نماید. این مغز مجازی چیزی جز نرم افزار SAP ERP نیست که در کسب و کارهای بزرگ و کوچک، برای مدیریت و ادغام فرآیندهای تشکیل مدل کسب و کار، استفاده می شود.
فرآیند های تشکیل مدل کسب و کار ممکن است شامل مواردی مانند برنامه ریزی، تهیه، تولید، بسته بندی و تدارکات، حسابداری، امور مالی، فروش یا مدیریت باشد. SAP ERP می تواند در مدیریت بدون خطا و سهولت در طراحی فرآیند های تشکیل مدل کسب و کار موثر باشد.
اگر احساس کردید که برای ایجاد مدیریت منظم بین فرآیندهای مختلف کسب و کار خود متحمل زحمت زیادی هستید، SAP ERP روش مناسبی برای شما خواهد بود.
اگر ذخیره، پردازش، مدیریت و توزیع مقدار زیادی داده به صورت بلادرنگ، به مشکلی جدی برای سازمان شما تبدیل شده است SAP ERP یک راه حل مناسب برای شما می باشد.
اگر صاحب یک کسب و کار رو به رشد هستید و بخش حسابداری با دشوار شدن عملیات مواجه شده است، نیاز به یک سیستم SAP ERP دارید.
داده های زیاد، نرم افزارهای متفاوت و چندگانه، برنامه های ناهمگون و روش های تکراری، منجر به کاهش بهره وری افراد و همچنین سیستم می شود و نیاز سازمان را به پیاده سازی SAP ERP توجیح می نماید.
زمانیکه تعداد برگه های داده، نرم افزار، سیستم های عملیاتی و برنامه های کاربردی زیاد شود و علاوه بر آن روند اجرای فرآیند ها نیز پیچیده و زمان گیر شوند، راه حل سریع و آسان استفاده از راهکارهای SAP ERP می باشد.
برنامه های مدیریت دستی و برنامه های غیر مرتبط باعث ایجاد نقاط ضعف زیادی می شود که به نقض سیستم منجر خواهد شد. کسب و کار شما باید از داده های فاسد و منابع ناامن، محفوظ باشد. نرم افزار SAP ERP یک پلت فرم انعطاف پذیر ایجاد می کند. که ضمن تسریع امور، تمام فرآیندهای بخش های مختلف سازمان را یکپارچه می کند.
بانک های اطلاعاتی: وظیفه ی ذخیره سازی داده ها را بر عهده دارند.
فرآیندها: داده ها را از بانک های اطلاعاتی دریافت کرده و بعد از انجام محاسبات تعریف شده، خروجی را تولید می کنند و به لایه ی بعدی تحویل می دهند.
ماژول ها: مجموعه ای از فرآیندهای مرتبط را در هر ماژول جمع کرده و بعد از دریافت هر دستور از کاربر، فرآیندهای لازم را فعال می کنند.
برنامه ریزی منابع سازمانی یا به عبارتی SAP ERP نرم افزاری است که داده ها را از چندین بخش در یک پلت فرم متمرکز می کند، بنابراین کل منابع سازمان یکپارچه سازی می شود.
با به کار گیری نرم افزار SAP ERP دیگر نیازی به استفاده از چندین برنامه ی مختلف که هر کدام هزینه جداگانه ای دارند، وجود نخواهد داشت.
یکی از اثرات مهم متمرکز کردن اطلاعات کسب و کار در یک سیستم، اتصال بخش های مختلف سازمان به یکدیگر می باشد که در نتیجه ارتباط بین بخش های مختلف کارآمدتر خواهد شد و فرآیند فروش نیز روند منظم تری خواهد داشت.
SAP ERP برای تصمیم گیرندگان سازمان یک دید کلی مهیا می کند که این موضوع یکی از مهمترین وظایف نرم افزار مدیریت منابع سازمانی می باشد.
با استفاده از SAP ERP و با وجود ابزار های تجزیه و تحلیل داده ها، مدیران سازمان درک بیشتری از فرآیند های سازمانی و منابع موجود در اختیار خواهند داشت.
نرم افزار SAP ERP در کاهش خطاهای انسانی بسیار کمک کننده خواهد بود و در واقع تضادهای اطلاعاتی را در بین داده های بخش های مختلف، حذف می نماید.
زمانی که در سازمان از یک پلت فرم واحد استفاده می شود، کارمندان مجبور نیستند که برای انجام کارهای معمول خود بین نرم افزارهای مختلف سوئیچ کنند. در این حالت هم در زمان صرفه جویی شده و هم بهره وری افراد به طور قطع بالا خواهد رفت.
سیستم SAP ERP قابل ردیابی است و می توان فهمید که چه زمانی، کجا و چرا داده ها دستکاری شده اند. به همین خاطر رعایت قوانین آسان خواهد شد.
اولین گام در پیاده سازی SAP ERP، شناسایی نیازهای سازمان است که با پیدا کردن و مستند سازی فرآیندهای بحرانی کسب و کار، نقاط انفصال و شاخص های عملکرد کلیدی (KPI)، شروع به کار می کنیم. به یاد داشته باشید این امر در مورد فرآیندهای کسب و کار است و باید مدیران بخش های مختلف سازمان آن را استخراج کنند در حالی که ملاحظات فن آوری اطلاعات نیز مهم هستند، اما بخش IT نباید مجری تجزیه و تحلیل باشد.
بسیاری از سازمان ها فاقد تجربه و تخصص داخلی برای استفاده از SAP ERP هستند. شما باید از یک تیم حرفه ای و با تجربه در این زمینه استفاده نمایید. این مورد باعث می شود که چالش ها و زمان های هدر رفته به حداقل برسد و زمان لازم برای تمرکز بر روی بخش های اصلی کار در اختیار مدیران قرار بگیرد.
انتخاب راهکار مناسب یکی از مهم ترین مراحل فرآیند پیاده سازی موفق SAP ERP است. باید راهکاری مناسب برای رفع نیازهای تجاری کسب و کار شما انتخاب شود که به نیازهای تجاری خاص شما و ظرفیت سازمان برای پشتیبانی از روند اجرا، بستگی دارد. بتا سیستم در این مرحله راهکارهای مناسب با کسب و کار شما را در اختیارتان قرار می دهد.
پیاده سازی یک سیستم SAP ERP جدید می تواند یک تغییر عمده برای یک سازمان مجسوب گردد که در مورد این تغییرات باید با کارکنان خود، به صورت شفاف صحبت کرده و در صورت امکان با آنها همکاری کنید. پیاده سازی SAP ERP به همان اندازه که تغییر در تکنولوژی محسوب می شود، تغییر در فرهنگ را نیز به دنبال دارد.
داده های فعلی خود را تجزیه و تحلیل کنید و تصمیم بگیرید که کدام داده ها باید تبدیل شوند و بعد از ورود اطلاعات خود به پایگاه داده SAP ERP باید داده ها را مرتب نمایید. یکپارچگی اطلاعات برای پیاده سازی موفق SAP ERP بسیار مهم است.
پس از اتمام پنج مرحله اول، زمان برای راه اندازی سیستم جدید فرا می رسد. در این مرحله بتا سیستم یک برنامه خاص از نحوه نصب، پیکربندی و بهینه سازی سیستم برای سازمان شما طراحی نموده و در اختیارتان قرار می دهد.
آزمایش و پذیرش سیستم توسط کاربر یک مرحله کلیدی از روند پیاده سازی موفق SAP ERP می باشد که بعد از پیاده سازی به تست سیستم می پردازیم.
پس از پیکربندی و پیاده سازی SAP ERP، نیاز به آموزش کارکنان در مورد نحوه استفاده از برنامه جدید بوجود می آید. نیروهای متخصص بتا سیستم آموزش کارکنان شما را در محل سازمانتان انجام می دهند و برای تیم IT شما یک جلسه اضافی برای آموزش در نظر گرفته می شود تا مشکلات مربوط به تکنولوژی را که ممکن است در آینده بوجود آید، تا حد امکان بر طرف نمایند.
هنگامی که سیستم شما توسط بتا سیستم پیکربندی، آزمایش و آموزش داده شد، وقت آن رسیده است تا در محیط عملیاتی استفاده شود. اکنون می توانید با خیال راحت از سیستم SAP ERP استفاده نمایید.
بعد از پیاده سازی موفق SAP ERP بتا سیستم بصورت شبانه روزی با شما در ارتباط می باشد تا چالش ها و مشکلات آموزشی لازم در بخش های مختلف نرم افزار را بر طرف نماییم و پشتیبانی مورد نیازتان را ارائه دهیم.
یک نرم افزار مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که توسط شرکت آلمانی SAP بمنظور استفاده شرکت های کوچک و متوسط طراحی و تولید شده است و هدف آن به عنوان یک راه کار سازمانی، یکپارچه سازی منابع و خودکار سازی عملیات ها و کارکرد ها در حوزه های کاری مختلف یک سازمان، از قبیل: امور مالی، فروش، منابع انسانی و … می باشد. SAP Business One شامل 15 ماژول کاربردی است که فرایندهای جاری در یک سازمان را پوشش می دهد. از ماژول هایی که بیشترین استفاده را در این سیستم دارند، می توان به ماژول مالی، فروش، خرید، شرکای تجاری ، بانکداری و موجودی اشاره کرد. هر ماژول وظایف خاص مربوط به خود را به تنهایی انجام می دهد، اما در صورت نیاز با ماژول های دیگر نیز در ارتباط است.
در سال ۱۹۷۲، پنج نفر از کارمندان سابق IBM، سیستمی را پایه گذاری کردند که امروزه به نام شرکت SAP معروف است. هدف موسسین شرکت SAP یا شرکت (SAP AG)، تولید نرم افزارهای یکپارچه تجاری برای سازمان های بزرگ صنعتی بود. دفتر مرکزی آن در Weinheim آلمان و یکی از دفترهای اصلی آن در نزدیکی Mannheim قرار دارد. اولین برنامه های نرم افزاری در این مراکز در شب و اواخر هفته نوشته شده است. در پایان اولین سال تجاری، SAP تعداد ۹ کارمند و گردش مالی معادل ۶۲۰،۰۰۰ مارک آلمان داشت. sap در حال حاضر حدود ۶۶ هزار کارمند داشته و گردش مالی آن ۱۱/۶ میلیارد یورو می باشد.
تنظیمات اصلی برنامه و تنظیمات مختلف بخش های دیگر با استفاده از این ماژول انجام می گردد.
راهکاری جامع برای بخش فروش و بازاریابی سازمان می باشد.
تراکنش های مالی، بودجه بندی، مدیریت مالیات، مراکز هزینه و گزارشات مالی را مدیریت می کند.
برای مدیریت مشتریان و ارتباط با آنها از این ماژول استفاده می شود.
مدیریت فرآیند فروش شامل پیشنهاد قیمت، سفارش فروش، تحویل و فاکتور فروش را انجام می دهد.
مدیریت فرآیند خرید از درخواست خرید تا سفارش خرید و فاکتور خرید را شامل می شود.
مدیریت مشتریان بالقوه و تامین کنندگان را بر عهده دارد.
در این ماژول مدیریت پرداخت ها، دریافت ها و چک ها انجام می شود.
مدیریت موجودی انبارها به همراه لیست قیمت آنها را بر عهده دارد.
برنامه ریزی منابع سازمان و نحوه تخصیص آن ها با این ماژول مدیریت می شود.
مدیریت تولید و محاسبه هزینه های مرتبط با تولید را انجام می دهد.
کنترل و گزارش گیری از وضعیت پروژه های واحدهای مختلف سازمان را بر عهده دارد
موجودی های انبارها، برنامه های در حال انجام، خرید های در راه و روش های تامین انباشته را شامل می شود.
قرارداد خدمات و پشتیبانی پس از فروش را مدیریت می نماید.
تمام فرایندهای منابع انسانی را بصورت یکپارچه با سایر ماژول های مالی و لجستیک پوشش می دهد.
با این قابلیت عملیات حسابداری را به صورت خودکار انجام داده و به منظور بهبود و تسریع در معاملات، فعالیتهای مالی خود را با سایر فرایندهای سازمان توسط نرم افزار قدرتمند مدیریت منابع سازمانی SAP Business One، یکپارچه سازی نموده و در نهایت میزان خطاها را تا حد زیادی کاهش داده و با مجموعه کاملی از ابزارهای عملیاتی، تصمیم گیری های مالی خود را ساده تر از قبل انجام می دهید.
با نرم افزار مدیریت منابع سازمانی SAP Business One کل فرآیند فروش و چرخه عمر مشتری را به طور کامل مدیریت نمایید تا دیدگاه یکپارچه ای از چشم اندازها و مشتریان خود بدست آورده و نیازهای آنها را بهتر درک و برآورده نمایید و در نهایت خدمات پس از فروش و پشتیبانی مناسبی را در اختیار مشتریانتان قرار دهید.
گزارش های به روزرسانی، ارزیابی، موجود بودن کالا و قیمت گذاری را می توانید با اطلاع دقیق از وضعیت محموله های ورودی و خروجی، سطح موجودی ها و محل کالاها، بلافاصله بدست بیاورید و با مدیریت چرخه کامل سفارش، شیوه های خرید و هزینه های کنترل موجودی را بهینه سازی نمایید.
می توانید با استفاده از ابزارهای تحلیلی و گزارش گیری، گزارش های سریع و دقیق را بر اساس پایگاه داده های سازمان خود ایجاد نمایید.
داده ها را از چندین منبع جمع آوری کرده و گزارش های سریع و دقیق را بر اساس پایگاه داده های سازمان خود تولید نمایید. از میان انواع قالب های گزارش، می توانید در قسمت داشبورد و پیکربندی سیستم برای کارمندان خود این امکان را فراهم کنید تا با دستیابی به تمام اطلاعات مهم، تصمیم گیری های سریع و هوشمندانه ای را انجام دهند.
از بهترین شیوه ها، فرایندها و ابزارهایی که توسط SAP Business One برای مشاغل صنعتی کوچک و متوسط طراحی شده است به سادگی می توانید استفاده نمایید و از مزایای آن بهره مند گردید.
با اپلیکیشن تلفن همراه SAP Business One، تیم های کاری شما می توانند گزارش های مورد نیاز خود را مشاهده کنند، موجودی را چک کنند، مدیریت فروش، خدمات و فعالیت های عملیاتی را انجام داده و سریعا به مناسب ترین اطلاعات در هر زمان و هر مکانی دسترسی پیدا کرده و امور کاری خود را بهترین شکل ممکن انجام دهند.
استفاده از تنها یک پایگاه داده برای دسترسی به تمامی ابزارهای داده مانند داشبورد، برنامه های تلفن همراه، سفارشات خرید، صورتحساب و … از مزایای کلیدی یکپارچه سازی در SAP Business One محسوب می گردد.
با سناریوهای از پیش تنظیم شده و محتوای متناسب با آن می توانید SAP Business One را برای واحد های مختلف یک مجموعه که در یک ساختمان قرار دارند، بصورت هماهنگ با هم پیاده سازی نمایید.
امکان استفاده و اجرای داده های اصلی، معاملات خودکار، گزارش های پشتیبانی و … مابین چندین شعبه مجموعه شما بصورت یکپارچه در SAP Business One وجود دارد.
با رابط انعطاف پذیر، ماژولار، قدرتمند، امن و ساده SAP Business One یک دید سریع و کلی از تجارت خود بدست آورده و می توانید اهداف بزرگ تجاری تان را محقق سازید.
SAP Business One دید کافی و کنترل کامل بر همه جنبه های مشاغل کوچک و متوسط را در اختیار شما قرار می دهد و تمام نیازهای سازمانی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف می نماید و شما را از هر نرم افزار دیگری بی نیاز می سازد.
نه تنها SAP Business One را با قیمتی مناسب برای سازمان خود پیاده سازی نموده و با کمترین هزینه نگه داری می نمایید بلکه هزینه های مدیریت کسب و کار خود را از قبیل مالی، خرید، موجودی، فروش و ارتباط با مشتری گرفته تا مدیریت پروژه و منابع انسانی، کنترل کرده و در نهایت هزینه های سازمان را پایین می آورید.
تجربیات بتا سیستم در حـــوزه مشاوره و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی پویا مبتنی بر نرم افزارهای SAP و اجرایی نمودن پروژه های متعدد و موفق در سازمانها و شرکتهای معتبر داخلی برای اولین بار در ایران، بیانگر این مطلب است که در پیاده سازی پــروژه هـا علاوه بر راهکار های نرم افزاری، استفاده از تجربیات نیز برای دستیابی به موفقیت نقش بسزایی دارد. بتا سیستم با تکیه بر این تجربیات و به کمک نرم افزار SAP Business One راهکارهای مدیریت سازمانی پیشرفته و مناسبی را در اختیار شرکت های کوچک و متوسط قرار می دهد.
ما تمامی عملکردها و مستندات امنیتی را قبل از تحویل محصولات و خدمات به مشتریان بتا سیستم ، به عنوان الزامات اصلی پیاده سازی نرم افزار، مورد بررسی قرار می دهیم
علاوه بر قابلیت توسعه بر اساس نیاز مشتریان، می توانید از امکانات بیش از 500 افزودنی مختلف که مربوط به صنایعی مانند خودرو، نفت و گاز، مهندسی و … هستند استفاده نمایید
نرم افزار ERP خود را با قیمت مناسب راه اندازی کنید و هزینه های مدیریت کسب و کار خود را از قبیل مالی، خرید و فروش، مدیریت پروژه و … کنترل کرده و بهینه نمایید
پیاده سازی SAP ERP
پیاده سازی SAP ERP
اسکوپ این پروژه شامل ماژول های مدیریت پروژه، فروش، مدیریت ارتباط با مشتری CRM، خدمات پس از فروش، حسابداری فروش، خرید (داخلی و خارجی) و حسابداری خرید، برنامه ریزی احتیاجات مواد MRP، مدیریت هوشمند فعالیت ها، خدمات نگهداری و تعمیرات، مالی (دفترداری، بانک، اموال ) و انبار می باشد.
پیاده سازی SAP ERP
پیاده سازی SAP ERP
پیاده سازی SAP ERP
پیاده سازی SAP ERP
مجموعه های بزرگ و معتبر زیر با اعتماد به توانایی های شرکت بتا سیستم نقش بسزایی در رشد و توسعه بتا سیستم داشتند.